奶牛场档案管理_老木一支笔专业编制可行性研究分析报告_资金项目立项申请报告

具有发改委立项用途的工程咨询资格证书,甲级资质,专业:农业_轻工_机械_建材_建筑_电子_纺织_化工_医药

老木一支笔可行性研究分析/申请报告着名品牌

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房地产开发:住宅-写字楼-商业地产-工业地产-产业园区旅游开发:度假村-生态旅游-酒店-娱乐休闲-观光
工业制造:轻工-冶金-钢铁-机械-设备-电子-服装-纺织-建材-汽车食品饮料:食品-酒类-保健品-果蔬饮料
农业产业化:种植-种子-饲料-蔬菜-食用菌-农机-粮油-经济林-花卉-苗木-果品-畜牧加工-饲养-水产-养殖
化工医药:橡胶-塑料-轮胎-石化-润滑油-化肥农药-生物工程-医药-中草药-新药制药-保健-医疗器械-医院
能源开发:煤炭-电力-水电-火电-风电-太阳能-沼气-生物柴油-电池基础设施:市政-园林-交通-水务-环保
科技&专利:IT技术-网络产品-高科技术-专利实施贸易&服务:商业-外贸-教育-学校-金融-文化-体育-传媒

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奶牛场档案管理

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1　范围
本标准规定了奶牛场档案管理的术语和定义、档案建立、档案保存和档案利用。
本标准适用于奶牛场档案管理，其他奶牛养殖户也可参考使用。
2　规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 3157　中国荷斯坦牛
GB/T 18894　电子文件归档与管理规范
NY/T 1450　中国荷斯坦牛生产性能测定技术规范
《畜禽标识和养殖档案管理办法》（农业部令第67号）
《会计档案管理办法》[财会字(1998)32号]
《中国荷斯坦牛体型线性鉴定规程》（中国奶业协会）
3　术语和定义
GB/T 3157界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1　
奶牛场
采用现代奶牛饲养技术与设施设备，生产生鲜乳，存栏基础母牛达到200头以上的饲养场。
3.2　
奶牛场档案
从事奶牛生产相关活动形成的各种有保存价值的资料，主要包括合同、票据、记录和文件等书面材料和电子信息资料。
3.3　
卷内备考表
用以说明卷内文件状况，主要标明卷内文件件数、页数以及在组卷或使用过程中需要说明的问题。
4　档案建立
4.1　归档范围
4.1.1　综合类
4.1.1.1　企业法人资格证明、土地使用手续及土地部门备案证明、县级以上畜牧兽医行政主管部门养殖备案证明、县级以上环保部门环评验收合格证明，有效期内的动物防疫条件合格证、种畜禽生产经营许可证等。
4.1.1.2　机构设置文件、人员配置一览表、岗位职责，人员任免文件、人员健康证明、工作简历、从业人员学历证明、执业资格证明或职称证书复印件（加盖公章），员工培训制度、计划、记录、通知、教材、试卷、总结，企业文化、广告宣传材料等。
4.1.1.3　基建报告及批复、基建合同、总平面图、设计图纸，工程选址、勘测、开工、竣工资料，工程预算、决算书，工程改建、扩建、维修资料等。设备购置合同、验收清单、安装使用说明书、照片、图纸以及登记、保养、维修、处理记录等。
4.1.1.4　项目申报书、可研报告、任务书，验收报告、专利证书、新产品证书、论文、成果评价证书、奖励证书以及有关的实物、标本、样品、光盘等。
4.1.1.5　财务计划、制度、规定以及经费预算等。会计凭证、会计账簿、财务报告，银行余额调节表、对账单，会计档案保管、移交、销毁清册以及在磁性介质上的会计数据、程序文件等。
4.1.2　生产类
4.1.2.1　要求
应按农业部第67号令的规定，建立畜禽养殖场养殖档案及种畜个体养殖档案。
4.1.2.2　选种选配
4.1.2.2.1　供种企业的种畜禽生产经营许可证和动物防疫条件合格证复印件（加盖供种企业公章），所引奶牛（或冷冻精液）的种畜禽（或冷冻精液）合格证、检疫合格证、系谱证和引种发票等。
4.1.2.2.2　奶牛选种选配方案、个体资料卡和品种登记记录等。个体资料卡参见本标准附录A的规定。品种登记、体型线性鉴定、产奶性能测定应分别符合GB/T 3157附录A、《中国荷斯坦牛体型线性鉴定规程》、NY/T 1450的规定。
4.1.2.3　饲养管理
4.1.2.3.1　饲养标准、饲养管理操作规程以及相关的法规、标准、规范、程序等饲养管理制度。
4.1.2.3.2　饲料、饲料添加剂、兽药等生产企业相关资质复印件（企业工商营业执照、生产许可证、组织机构代码证、产品批次检验合格报告等）。
4.1.2.3.3　饲料、饲料添加剂及原料购入、保存、配制和使用记录以及饲料常规营养成分、有害物质检测报告等。兽药（含生物制品）购入、保存和使用记录以及药物使用处方等。水电使用记录、定期水质监测报告等。
4.1.2.3.4　饲养日志、牛群变动、体况评分、繁殖（配种与分娩）、生长发育（体尺体重）和产奶等生产记录。
4.1.2.3.5　月报、年报等生产统计报表。定期的生产分析、评估及专题调研等形成的生产分析资料。
4.1.2.4　疫病防治
4.1.2.4.1　疫病预防（免疫接种和消毒）、监测和诊疗制度，重大动物疫病发生应急预案，病死牛、粪污无害化处理制度。
4.1.2.4.2　免疫记录、免疫效果检测报告，消毒、防疫监测、诊疗记录，定期修蹄和肢蹄保健记录，重大动物疫病、病死牛、粪污无害化处理记录。
4.2　归档时间
4.2.1　生产经营过程中形成的文件、材料应根据生产的阶段性及时立卷。
4.2.2　定期对档案按批次、按部门、按问题、按资料性质分类归档，整理组卷保存。
4.2.3　需长期或者若干年才能完成的工作或项目，采取阶段性立卷的方法，经常、不定期搜集形成的文件、材料，待项目完成后集中归档。
4.2.4　通常在次年一月末将上年立卷卷宗归档完毕。
4.3　归档要求
4.3.1　归档原则
应遵循及时、准确、全面、系统、完整和便于检索查阅的原则。
4.3.2　排列顺序
4.3.2.1　分类文件资料以时间顺序或事件发生先后顺序立卷归档排列。
4.3.2.2　在每页文件正面右上角、背面左上角编写页码（空白页不编码）。
4.3.2.3　在同类文件过多情况下，可分为多卷分别立卷（卷上标注之一、之二、……），每卷页码仍用阿拉伯数字从“1”开始顺序编注。
4.3.3　卷内文件目录
排列在每卷内文件之首，内容至少包括归档文件顺序号、文件标题、每份文件起止页码等。
4.3.4　卷内备考表
排列在卷内文件尾页之后，由立卷人如实填写并签全名；归档后卷内文件如有补充、移出或销毁等情况，由经手人和档案管理人员共同填写，注明时间并签全名。如无上述情况，注明“本卷共x x页，卷内文件齐全”。
5　档案保存
5.1　档案室要求
5.1.1　选址应遵循“安全、实用、方便”的原则，地势要高燥，远离易燃、易爆和空气污染区。
5.1.2　具备防高温、防潮、防火、防盗、防霉、防光、防虫等条件。
5.1.3　配备专门档案管理工作人员，经过相关知识培训。
5.1.4　具备档案装订、复制和修补等技术处理的基本设施和器具。
5.1.5　具备档案检索工具，有所保存档案的目录和内容介绍。
5.2　保管制度
5.2.1　建立档案管理、查阅、保密、鉴定、销毁、统计等相关制度。
5.2.2　同类型档案格式统一，标识鲜明，科学分类，及时记录，借阅档案应登记。
5.2.3　电子档案的管理要定期备份，加密重要文件。电子档案管理参照GB/T 18894执行。
5.2.4　建立档案的收进、移出登记簿，及时登记，过期档案的销毁应做好记录。
5.2.5　每年年末要对档案的数量、利用情况进行统计。
5.3　保存时间
应符合相关法律法规的要求。养殖、会计档案应分别符合农业部第67号令、财会字(1998)32号文件的规定。
6　档案利用
6.1　提供便利的档案查阅服务，不断完善档案服务方式和手段。
6.2　定期开展档案资料的整理分析，为奶牛场决策提供参考。

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